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关于数字资源建设与服务的思考

已有 590 次阅读 2024-3-13 20:02 |个人分类:圕人堂|系统分类:观点评述

    笔者从事高校图书馆数字资源建设与服务工作多年,投入了大量时间和精力,一方面立足自身实际,一方面需要放眼全省乃至全国。具体工作实践中,遇到的问题是很多的。作为一名高校图书馆工作者,一直在努力提升职业能力,更好地服务用户,为职业价值的彰显尽份绵薄之力。特此将近期思考梳理成本文(较为敏感信息做特殊处理)。

      我校数字资源建设大致处于什么样的位置?“2022年54所本科院校馆电子资源购置经费 39,852.15万元,其中中文数据库为12002.50万元,外文数据库为  27849.65万元,电子资源购置经费占文献资源购置经费的 67.6%,平均值为 738.00万元,中位数为 545.20 万元, 标准差为643.45 万元,电子资源购置经费平均值比 2021 年增加 10.5%。南京大学2755.52万元、东南大学2574.23万 元。2022 年本科院校馆电子资源购置经费在 2000 万元以上的有南京大学图书馆、东南大学图书馆 2 所, 1000 万元到1999万元的有 13 所,500 万元到 999 万元的有 14 所,100 万元到 499 万元的有 19 所,100万以下的有6 所。”(信息来源:《2022年江苏省高等学校图书馆发展报告》(南京师范大学出版社,2023.10))我校数字资源经费实际支出,2022年为389.85万元,2023年为374.99万元,2024年预算为421.12万元。2022年,本身兄弟院校A校为563万元,B校为460万元。(信息来源:2022年1208 所高校图书馆电子资源购置费统计表。数据出自教育部高校图书馆事实数据库,为各馆自报,提取截止日为2023年8月3日。)2023年,A校SCIE/SSCI/AHCI发文量为868篇,B校为389篇,我校为681篇。

    新业态环境下,数字资源建设与服务是图书馆工作的重心。各馆结合自身实际,想方设法,我馆亦不例外。由于我校近年一直积极进取,申硕、申大、申博……数字资源建设与服务方面做了更多努力。我校图书馆工作委员会会议上,委员们比较关注的几个问题亦解答如下。

    关于外文数据库的“性价比”。外文数据库的“性价比”测度是比较复杂的。比如ScienceDirect数据库的价格策略,与全校师生总人数、国际论文产出、下载量密切相关。我们学校目前处于Tier 5级别(我国高校集团用户中的最低级别)。EBSCO数据库及Sringer数据库是江苏高校集团采购的数据库,参团高校联合购买,且省教育厅给予一定经费资助。EBSCO数据库,有外文“知网”的美誉。期刊种数多,且数量多(累计期刊册数多)。通过该数据库可以获取《科学》全文等资源。《科学》(英语:Science)是美国科学促进会(英语:American Association for the Advancement of Science,简称:AAAS)出版的一份学术期刊,为世界权威的学术期刊之一。对于江苏省高校集团采购用户,EBSCO、Springer数据库的“性价比”是非常高的。

    关于图书馆购买的数字资源使用范围。根据有关合同或协议的约定,图书馆网站提供的所有数字资源(包括图书馆正式购买、试用、自建及免费使用的数字资源)均受版权保护;图书馆对用户利用本馆数字资源的行为负有管理责任。图书馆数字资源的合法用户必须是本校全体教职员工和学生。合法用户可通过本校控制的IP使用数字资源;本校允许进入的公众随机用户可通过本校控制的IP地址从指定阅览室或终端进入数据库;授权用户可允许访问全文期刊库、可检索、浏览、查看目录、文摘、全文和其它参考内容,可下载或打印单篇文章、章节或条目,仅供授权用户个人使用。 高校师生,很多人认为图书馆资源是免费的,实际上,大多是机构名义付费使用。除了自然资源,任何免费,均是因为“有人”付费或付出了。无论是公共图书馆还是高校图书馆,他们的资源与服务,是在有关法律法规的约束之下,结合各馆实际(比如设备设施情况、服务能力)开展服务。 对于高校图书馆的数字资源,大致可分为正式购买、试用、自建及免费使用的。除了正式购买的部分,其余可以视作免费数字资源。免费使用的部分,情况比较复杂。有的是区域联盟共享资源,有的是公益性质资源(有关部门出资建设,一定范围免费使用),有的是开放获取资源,还有其它网络免费资源(平台各异、种类繁多、载体不同、使用方法不同)。顺带解释为什么学生毕业后不能再使用学校图书馆的资源。数据库采购时需要签订合同,合同中已约定合法用户必须是本校教职员工和学生。非合法用户使用(或者说盗用),学校需要为此买单。图书馆的文献资源经费源自学校总经费,可以理解为在校学生均付费了。学生毕业后(校友)则没有相应的经费支出。

    关于数字资源的使用绩效。图书馆方面是十分重视的。不同的商品,比较的维度是不一样的,有些数据库单单比篇均下载成本意义不大,需要综合考量。打个比方,通常情况下,一公斤黄金,一公斤铁,两者的价格相差会很悬殊。以ScienceDirect数据库为例,“学科服务群”对其利用情况持续宣传。该数据2023年全文下载量为200052篇,篇均下载成本大致为10元每篇。实际上横比、纵比(与自身往年情况相比)是很好的成绩。2015年我校篇均使用成本为57元/篇,近年在不断降低。集团用户中,在同层次高校中算是比较好的。按照我们当前的态势,该数据库在下一个合同期(2025年开始),很有可能要升档,一旦升档,需要多支付大笔费用。我校IEL数据库,2023年全年下载量为21044篇,这个使用量在同等级高校中也是利用情况良好的。该数据库与下载量高度相关,直接参照上一合同期下载量定级。我校在下一合同期很有可能会升级,意味着购买价格有较大幅度提升。因此,需要合理使用,比如利用下载工具过量下载或者账号外泄等,直接有损我校权益。有些教师借助各种途径利用其它高校资源与服务,实际上是其它高校代付费了。

延伸阅读:

《2022年江苏省高等学校图书馆发展报告》(南京师范大学出版社,2023.10)基于“江苏省高校图书馆事业发展统计与决策服务系统”平台,对2022年江 苏省高校图书馆事业发展面貌的全景展示。报告内容包括全省高校图书馆年度发展概况、馆舍设施、经费保障、资源建 设、读者服务、人力资源、学术研究七个部分,并附录江苏省高校图书情报工作委员会年度大事记和各填报馆核心数据信息。该项工作已连续进行了六年,逐渐形成系列,历年数据累积和系列发展报告全面揭示了江苏高校图书馆事业发展 的现状、成就和趋势,是图书馆间共知、共享、共建的数据支撑,也是管理部门制定发展规划、进行科学决策的参考依据,对江苏省高校图书馆事业的可持续发展具有重要意义。



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