优秀的编辑能造就一流的期刊，一心图利的商人会葬送任何期刊。

一Bemard De Voto

1 检查稿件

提交稿件之前，要再次查阅欲投稿期刊的《作者须知) ，以确信自己遵守了《作者须知》中的所有要求。如果期刊收到的投稿与《作者须知》上的要求有较大出入，那么极有可能在送审前将投稿退回给作者迸行修改。

除非欲投稿期刊的《作者须知)(或欲投稿期刊建议作者参阅的格式指南)有特殊规定，投稿一般要遵守以下要求：

· 双倍行距。

· 页边距至少为1 英寸，即至少为 25 毫米。

· 文字左对齐。

· 论文的每一部分都在新的一页开始，术语称为"另而" 。论文题目、作者署名及地址通常放在首页(作者应将这页标注为第1 页)，论文摘要放在第 2 页，引言部分放在第 3 页，每个后续的部分(如材料与方法部分、结果部分等)都以新的→页开始。插图的文字说明集中放在单独的一页。一般情况下，表格、插图及插图的文字说明都是放在投稿的最后。近年来，一些期刊要求作者将这些内容安插在论文的正文部分。

文字处理软件中的拼写和l语法检查功能可以提供一定帮助，但不能过分依赖这项功能。语法检查工具能提示可能的语法或格式错误，但是要复查以确认是否应该修改语法检查功能检查出的"错误"。一般情况下， 拼写检查工具能对科技写作词汇和不常见的词汇进行拼写检查，而且现在也有特殊的拼写检查工具出售。

拼写检查工具能检查出明显的拼写错误，但检查不出拼写正确但语义错误的单词。比如， 一个常见的拼写错误是但"public" 错误输入成"pubic”所以，投稿前必须要检查稿件，这样才能保证用词准确，并发现和改正错漏的字词。除了自己检查投稿之外，还可以请以前未阅读过该稿件的人来帮助检查，他们有可能发现作者自己无法觉察到的问题。

2 提交稿件

现在越来越多的期刊要求作者通过指定的网站来电子投稿。

尽管有些作者在电子投稿时遇到不少麻烦，但是随着投稿系统日益完善和作者对电子投稿系统日益熟悉，在投稿时遇到的麻烦也越来越少。总体来说，电子投稿可以加速出版过程，也不用再像以往一样向编辑部邮寄几份投稿，所以电子投稿对作者大有裨益。

如果在电子投稿时遇到问题，应该联系网站上指定的个人或部门；如果网站上没有指定联系人或联系部门，可以联系期刊的编辑办公室。如果无法电子投稿(比如，因为居住在无法接入lnternet的地方)，也要联系期刊的编辑办公室。期刊编辑希望发表国外科技人员的论文，所以很愿意帮助论文作者克服作者所在地的种种不便。所以，如果无法电子投稿，期刊编辑可能会同意采用其他投稿方式，比如将一份论文的打印稿和磁盘邮寄至期刊编辑办公室。

3 投稿信

最后值得一提的是，投稿时应该附上一封投稿信。没有投稿信的投稿会有几个问题，投稿是投给哪家期刊的？是根据编辑(最好注明是哪位编辑) 的建议对论文做修改后的再次投稿? 或者根本就是审稿人审稿后返回编辑部的稿件？如果论文有几位作者，哪位作者是通讯作者? 通讯作者的通讯地址是付么?

投稿信中的通讯地址非常重要，因为论文上的作者地址可能并不是作者的最新通讯地址。在投稿信中还应该给出通讯作者的电话号码、传真号码、E-mail 地址，也可以在投稿的论文题名页上注明这些信息。可以在投稿信中建议由哪位编辑和哪位审稿人来审稿，也可以在投稿信中指出由于利益冲突而应该回避的审稿人。

如果投稿属于期刊的哪个栏目类型不是很明显，那么可以在投稿信中注明稿件的栏目类型。如果《作者须知》指出投稿时需要一些其他资料，那么在投稿信中应该明确提及这些相关资料。当然，也可以在投稿信中写点"好话"。以下是一位母语非英语的作者在投稿信中所写的"好话”二语法完全正确，但似乎意思欠妥: " We would be glad if our manuscript would give you complete satisfaction."

4 投稿信实例

Dear Dr._____

Enclosed are two complete copies of a manuscript by Mary Q. Smith and John L. Jones titled "Fatty Acids Metabolism in Cedecia neteri,"which is being submitted for possible publication in the Physiology and Metabolism section of the journal of Bacteriology.

This manuscript is new , is not being considered elsewhere , and reports new findings that extend results are reported earlier in the Journal of Biological Chemistry(145:112-117,2004). An abstract of the manuscript was presented (Abstr. Annu. Meet. Am. Soc. Microbiol. ,p.406,2005)

Sincerely,

Mary Q. Smith

5 电子投稿信

期刊的网上投稿系统通常也有让作者递交电子投稿的功能。网上投稿系统让作者摸写投稿信中的有关信息，有时系统会基于作者填写的信息、自动生成电子投稿信。这项功能为作者节省了不少时间，也确保期刊编辑部能从作者那获得所需的信息。

6 投稿后的通联

大多数期刊在收到投稿后都会通过电子邮件或其他方式告知作者投稿已收到。如果在投稿两星期(如果是电子投稿，这个时间应该更短)后还没有收到编辑部的"投稿已收到"的通知，应给期刊编辑部打电话，或写信查询该期刊编辑部是否已收到投稿。有这样一位作者，他的论义投稿在投递过程丢失了，但直到 9 个月后，当这个作者小心翼翼地向编辑部打听编辑部对该投稿的评审结果时，大家才知道编辑部根本没收到这份投稿。

编辑和论文审稿人通常都事务繁忙，所以他们经常在作者投稿一个月后才向作者反馈评审意见。大多数期刊，特别是知名期刊。一般在 4-6 星期的时间里能给出评审意见；如果要更迟些才能给出评审意见，那么期刊编辑部一般会向作者做出解释。如果在投稿 8 个星期后没有收到期刊反馈的任何评审意见，完全可以直接向期刊编辑部查询。

本文节选自《科技论文写作与发表教程》（第六版）