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制作表格的方法

已有 3102 次阅读 2018-7-15 08:22 |系统分类:博客资讯

                                                       

               制作表格的方法

葛维亚

        在网上写书,写文章难免会碰到使用表格的问题。特别在公布统计数据时,采用表格会整齐清爽,一目了然。

        采用不同的软件均可制定各种表格,但下载软件会导致带进一大批其他功能的软件, 不仅侵占了电脑空间,也存在黑客趁机进入,盗取用户银行卡、信用卡等密码的风险。好在我们网上写作常常使用Word文件,这使表格的制定变得既简单又安全。Word文件(即微软办公室文字处理软件形成的Word空白文档)图标见图1,用户一般把它放在自己电脑的桌面(desktop)上。                                                                                                             

                                                                     

                                                                    1  Word图标     

                                         2  INSERT Word空白文档的位置

          Word文件的制表功能在INSERT (插入,嵌入,见图2)里面,操作方法如下:         

1,         点击桌面上的Word 图标,再点击blank document(空白文档),见图(如果图2看不清楚,可以使用自己的电脑键盘和鼠标来解决。即左手按住键盘的  Ctrl 键,右手滑动鼠标中间的滑轮,向上滑动字体就变大,向下滑动字体就变小)在用户已经具备空白文档(blank document)条件下,此时制表方法有2种:

 

(1)   第一种方法:在最上面一行左3INSERT里(见图2),          

          点击 INSERT下面的表格 ,如下图所示(点击红线围起来的部分):

                          


下面出现一个较大尺寸的表格,用户需要多少行,多少列的表格,就用鼠标有时要在表格上划过,有时要在上空扫过,用户要试着搞,将表格涂黑(实际为橘黄色),就可以在自己文件上得到需要的表格。

        得到自己需要的表格后,如果鼠标放在表格竖线上,可以使竖线左右移动,鼠标放在表格横线上,可以使竖线上下移动(最上面第一条横线除外)。

        鼠标点击表格,表格右下角会出现一个方块□,用鼠标向左上方向推进,表格变小,向右下方向拉动,表格变小变大。

          要增加表格列数,在表格外的右面, 用鼠标把表格最右面一 列涂黑,用鼠标右键点击涂黑处Insert ,如果要在涂黑处左面增加一列,则点击 Insert Columns The  Left(放入列的左边)如果要在涂黑处右面面增加一列,则再点击Insert  Columns  The   Right(放入列的右边)。要增加表格行数,在表格外的下面, 用鼠标把先把表格最下面一行涂黑,用鼠标右键点击涂黑处Insert ,如果要在涂黑处上面增加一行,则再点击Rows Above(行上面) 如果要在涂黑处的下面增加一行,则点击Rows Below(行下面)。

           2 第二种方法:

                    1 在最上面一行左3INSERT里,点击INSERT下面的Table(表格);    

                   2)点击下面的Insert Table(嵌入表格),就会显示图3,其中number of columns 列数(红线上面),number of rows为行数(蓝线上面),用户根据自己需要的表格列数和行数,用鼠标点击number of columns列数和number of rows行数的数字升降键(上下两个键) 数字升降键BBBBBBBBBBB.png,见图3,点击数字变动键的上键则数字增加,点击数字升降键的下键则数字减少,拨出需要的列数和行数, 最后点击OK  即可得到需要的表格。

                                            图行数及列数 aaaaaaaa.jpg                                                            

                              此处按用户需要的列数和行数直接制表

举例1采用第二种方法,制作75列的表格。

          word 状态下,鼠标点击图2最上面一行左3 INSERT,再点击下面的  Table(表格),还要点击下面的Insert Table(嵌入表格),

其中对number of columns 点击升降键使其数字为5  ,对number of rows 点击升降键使其数字7,这样所需的75列表格就显示出来(里面文字是后来加进去的),即:

1 1

     2

     3

    4

     5

     2





     3





     4





     5





     6





     7





 

举例2将上例75列表格改为54列的表格。

在表格外的右面, 用鼠标把要先把表格要删除的第5列与第4列从右至左涂黑,用鼠标点击涂黑处,再点击Delete Columns 即可。继而在表格外的下面鼠标把表格要删除的第7行与第6行从下向上涂黑,鼠标点击涂黑处,再点击Delete Rows即可详见下表。


1 1

    2

    3

    4

 5

2





3





4





5






举例3:已经制成52列统计表,见表1,而且里面已经填好有关的文字和数字,但发现表格下面行数还差了2行,而且还要在表格右面增加1列。

         我们首先按要求在表格右面增加1列。用鼠标把要先把表格最右面“电话号码”一 列涂黑,继而用鼠标右键点击涂黑处Insert ,再点击Insert  Columns  The   Right即可,见表2。按要求还要在表格下面再增加2行。操作方法是用鼠标把先把表格最下面“冯令成”一行涂黑,用鼠标右键点击涂黑处Insert ,,再点击Rows Below,则增加1行,再重复操作一次,又会增加1行,然后把有关信息添加进去,见表3。表3就是最后的结果。       

1     好友电话号码

       姓名

   电话号码

      赵兴

 0086 -10-  67612589

   常娱福

0086-20-42386792

   郑旭阳

0086-15972228624

    冯令成

0086-25-57963719

 

2                  好友电话号码

       姓名

  电话号码


      赵兴

 0086 -10-  67612589


   常娱福

0086-20-82386792


   郑旭阳

0086-15972228624


    冯令成

0086-25-57963719


 

3             好友电话及手机号码

       姓名

  电话号码

  手机号码

      赵兴

 0086 -10-  67612589

       暂缺

    常娱福

0086-20-82386792

0086-15972228624

    郑旭阳

0086-556-41293157

0086-13705561367

    冯令成

0086-25-57963719

        暂缺

     于峰

0086-21-879385246

0086-13915873942

    周复功

0086-21-84983247

0086-13923845728

 

 




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