“ 最近写论文，被word虐了无数遍，总结一下”

 

01

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文章结构样式构建

构建文章样式，是后面目录生成，调整格式的基础，有了文章的样式，就可以很方便的批量调整同级别的字体、段落。

可以通过选中文字后，点击不同的样式，给文字赋予不同的样式级别：

当有固定的模板时，怎么办呢？两种方法：

1、自己手动修改

在样式上面右击，修改，可以对样式的字体、段落等手动进行修改

2、更新样式以匹配所选内容

如上图，当前选中的修改上方有更新标题2以匹配所选内容，这样就可以把模版中粘贴过来的标题匹配为当前的标题。但是这样有一个问题，就是更新后后面的内容并不会自动跟着改变，比如你对1.1节标题进行了匹配，1.2并不会跟着自动改变，但是方法1修改后会所有的跟着变，所以，使用方法2的时候要注意一下其他同级内容有没有跟着变过来。 

 

02

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插入公式

 

新版docx文档中公式编辑非常好用，只需插入-公式即可，编辑非常方便，但是目前很多期刊编辑还有知网查重，居然还要求doc格式，真是太变态了，不得不吐槽一下。吐槽归吐槽，格式还是要转换的，docx直接转为doc就可能出现问题，比如，公式只显示一半怎么办呢，还好word中保留了老版本公式编辑

插入-对象-Microsoft公式3.0

如下图所示：

虽然比新版的丑，不过能用。

 

03

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插图

word中插完图，图片经常隐藏一半，或者不知道跑哪里去了，怎么办呢？？？

选中图片，图片工具格式-位置-其他布局选项

允许重叠，这个勾一定要去掉！

文字环绕改成上下型

这个改完之后，然后再对图片进行大小和位置调整，调整到适宜的位置即可。

 

04

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插入表格

表格要求三线表，上下粗线1.5磅，中间1磅细线，如何对它们单独修改呢？
以下框线为例，上框线同样操作：

选中下面的单元格，右击，表格属性，边框和底纹，对边框宽度设置为1.5磅，在预览处下框线部分点击两下

点击一下后如上图所示，下框线消失

点击第二下，下框线再次出现，这时就是1.5磅的粗线

 

05

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插入目录

引用-目录，选择自动目录即可插入目录
但是插入的目录可能存在一些问题

比如这个，前面的省略号没有了，这种情况下就需要把下面的省略号复制粘贴一下，手动给前面缺失的省略号补上。

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页眉页脚

页眉页脚经常出现那个令人讨厌的横线，如何把横线去除呢？

点开页眉，Alt+H+L+C清除样式，即可如下所示，去除横线。

 

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查找替换

巧用查找替换可以给论文调整省很多事，比如，要求汉字中间不能有空格，就可以在查找内容中打一个空格，然后替换为内容为空，先查找下一处，定位空格，看看是不是要删除的，是，就可以替换（快捷键R），然后F找下一处，再进行替换。

 

08

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横竖布局调整

论文要求表格不得超过装订线，下图这种大型表格竖幅布局明显无法盛下，需要将单页布局调整为横向，如何实现呢？

将光标调整到上一页最后
布局-页面设置

纸张方向改为横向，应用于插入点之后

应用于插入点之后是重点！！！

一定要应用于插入点之后！！！

重要的事情说三遍。

这样后面就是横向的纸张方向了

然后横向表格插入完之后，同样的设置方法

将插入点之后再重新设置为纵向的纸张方向，即可完成调整。

 

09

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小细节注意

标点符号，不同字体也可能导致标点符号不一样，比如，“”，即便用的中文输入法，Times Newman格式的和宋体的也是不一样的。

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