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十个小技巧,帮你最大程度提高参加国际学术会议的体验

已有 12065 次阅读 2018-5-7 10:01 |系统分类:科研笔记

内容梗概

参与学术会议可以令研究人员的实验室工作和事业受益,来了解十个最大程度的利用时间的方法!  

在学术会议上

学术会议的季节又来到了。演示文稿、海报、数千人聚集在一起讨论、分享和交流最新的学术成果和研究心得。需要学习、记笔记、交谈讨论。会遇到新的朋友、交换大胆的想法,讨论有趣的数据。

然而, 在这么多的活动中, 怎样充分利用这些体验呢?

AJE的编辑团队中有很多人都是经验丰富的研究人员,在内部进行调研后,我们得到了一个10项提示的列表, 可以帮助你在下一次研讨会上获得最佳体验。

有效参与学术会议丰富体验的10个小技巧

会议之前:提前规划

1.确定要参加的报告和观看的海报。事前查看会议日程和摘要,这样就可以更有策略地参会,特别是当时间有限的时候。

2.预先计划社交时间,利用时间与实验室之外的人在一起。虽然 和与认识的人一起用晚餐很不错, 但利用这一宝贵的建立关系网的机会,与部门之外的研究人员互相联络,特别是如果你有兴趣, 可能与其未来在一起工作的那些人。如果你研究生毕业刚一年处于职业生涯早期,这样做并不容易,但找机会与那些即使关系很小的人们建立联系。例如, 如果曾在你们部门做过报告的有趣的教授也参加了同一会议,为什么不请其一起吃顿午餐一起聊聊?

3.向你的 PI 咨询方向(如果是研究生或博士后)并请其向同事们介绍你。由自己主动发起对话可能令人生畏, 特别是在从事研究工作的最初几年,而你的 PI 可能对将来谁和你的工作和事业关系最大有清晰的了解,可以由他来帮忙介绍。

4.下载应用程序,持一份计划的副本! 不管是愿意把日程存在手机上,还是打印在纸上,关键是随身要有一个副本。你不会愿意在会议结束时发现错过了一直期待的某个报告或发言。

在会议期间: 建立人际网络与学习

5.向别人介绍自己。参加会议最有价值的方面是,它是创建新专业关系的一次机会。让自己处于已经认识并感觉轻松的人一起很容易,但应有意去寻找一些与其他人会见的机会。如果你正参加会议, 不认识坐在旁边的人, 可以简单地介绍自己。或者如果你在排队的时候发现旁边的人还没遇到过,可以开始简短的对话。很简单的对话没准有很大的成效。

6.询问其他人的工作。(互相介绍后)开始交谈最好的方法之一来是发问。人们都喜欢谈论他们的工作, 因此就问工作相关的问题。如果你读过和你谈话那人的报告,问问报告内容相关的问题。还有, 不要在谈话中试图强行把你的工作对应上去 - 你的工作有可能自然地会提到。

7.做好笔记。经过漫长一天的会议和社交, 很容易忘记谁说了什么。整个一天都要做好笔记,在会谈期间、在和人谈话之后,这样以后就可以参考这些笔记。记笔记还可以让你很长的几天后仍然保持对某些问题的注意。

8.与他人交换联系方式。当发现你和某人的工作有关系,或某人与你自己的工作有关系,一定要得到他们的联系信息并把自己的联系方式告诉对方。

会议之后: 针对了解的内容开始行动

9.处理信息。这么短的时间内集中了这么多内容, 要给自己一些时间来处理所有信息。返回去查看听过的谈话、遇到的人们有关的笔记。确定是否有任何可以采取的重要行动,如果有,回家之后开始付诸实施。

10.跟踪新关系。别忘了与这次会议上遇见过的人保持联系。最简单的方法之一是通过电子邮件。电子邮件将成为对于在会议上建立的联系的一种提醒,并将有助于建立关系。当争取明年的赠款、或是试图解决当下严峻问题的时候,这些关系可能是有益的。

随时为下一次会议做好了准备?

出席会议要很多时间和精力 - 这两项大多数的研究人员已经花费了不少。但是, 如果计划和事后工作做得对,会议对研究人员的实验室工作和事业都会很有价值。

这当然需要有的放矢 - 在会前确定参加会议想要什么好处,然后着手把它从头到尾做好。如果这样做了,就会发现得到的关系、信息、和机会让你花费的时间和精力物有所值。


作者简介 Theresa Somerville

Theresa Somerville

萨默维尔女士(Ms. Somerville )是 AJE 沟通协调员,她的工作是向全球范围内研究人员提供有用的资源和信息。在加盟 AJE 之前,萨默维尔女士曾在非营利部门为其所在社区居民创建商业和教育机会。她从根特大学 (Regent University) 获得了英语 BA 学位。



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