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MS Word 和 EndNote 使用心得几则

已有 9147 次阅读 2008-10-31 22:38 |个人分类:日记

1. 建立格式概念:字体,段落和节[1]。
2. 用好格式按钮,通过“显示格式”菜单查找文档中所谓的怪现象。
3. 勾选“标记格式不一致错误”。
4. 用好样式,写作前对于每一类内容定义不同样式,如定义:样式公式题注,样式插图题注。修改已有样式,如标题1,标题2,正文等以满足要求。
5. 用好题注的自动排序功能给公式图表编号。
6. 定义好多级编号及对应样式,以便生成目录。并用好“正规形式编号”。
7. 不要用MathType,因为公式3.0完全能满足要求,至于自动生成公式编号的功能也可以由题注来完成,然后通过表格控制排版。在标准的word下MathType的公式显示有问题,标准的Word没有MathType。
8. 用好分节符。
9. 插图尽量用矢量图。
10. 建立概念:首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进。注意左缩进和悬挂缩进的区别及对首行缩进的影响,前者影响后者不影响。
11. 用好制表符,“左对齐式制表符”、“右对齐式制表符”、“居中式制表符”、“小数点对齐式制表符”或“竖线对齐式制表符”。
12. 用好交叉引用。
13. 显示所有格式标记和域底纹。可切换域代码查找问题。
14. EndNote中根据要求自定义“Output Styles”。
15. EndNote中通过Format Bibliography->Layout调整缩进、字体等。
16. EndNote中不提供BibTex的Import filter。只能通过先将BibTex转成其他格式,如EndNote XML。http://dret.net/bibconvert/
Word的帮助不是很理想,有必要系统的看一下Word的书,Word简单只是上手简单,所以认真的全面学习是有必要的。
[1]B. Camarda, Special edition using Microsoft Office Word 2003, Indianapolis, Ind.: Que, 2004.

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