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作者在撰写论文时,按照期刊的要求对参考文献进行编辑通常都比较耗时费力,尤其是期刊的要求比较严格,而引用的参考文献又比较多时,常常会导致工作量成倍增长。
EndNote 作为高效的文献管理与论文撰写的工具,已经为越来越多的科研工作者和学术论文的作者所使用。而当作者手中有特定期刊的EndNote样式文件,就可以非常便利的利用EndNote期刊样式选择的功能,一键生成期刊要求的参考文献格式,这极大节省了作者撰写论文时规范格式的手工编辑工作。同时,期刊编辑在编辑论文时,如果参考文献已经按照期刊的要求进行了规范化处理,也同样可以大大加速论文格式的编辑处理,从而保证论文能及时出版正式发表。那么如何才能定制一份期刊专属的EndNote 样式文件,并将该文件正式对外发布,乃至发布到EndNote全球官网上呢?不妨按照以下三步来实现。
第一步,下载并安装EndNote单机版软件
EndNote作为学术研究必备的专业软件,国内各高校及科研机构大多都有采购,可以通过访问所在机构的科研资源下载的网络进行下载并安装。如只是临时使用,可以进入EndNote官网(endnote.com) 下载30天的试用版本。
关于EndNote使用的一般介绍,建议您可以花一点时间回看我们的《Web of Science 在线大讲堂2020春季课程:科研人员专场》关于EndNote的三节在线课程。
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第二步,定制EndNote样式文件
在进行样式文件定制之前,首先要准备好期刊现有的对参考文献样式的要求及相关的样例,这里要详细的了解,正文对于参考文献引用部分以及参考文献列表的样式要求。这部分内容相信期刊编辑们都耳熟能详,不再详述。下面我们要真正开始动手,进入样式文件的设计阶段。这阶段细节比较多,我们请出了EndNote的大神级人物罗昭锋老师,请收看罗朝峰老师的慕课《文献管理与信息分析》(https://www.icourse163.org/course/USTC-9002) ,其中有专门的章节来介绍如何定制样式文件,同时可以下载EndNote的中文使用手册。收看原汁原味的英文版的样式文件设计讲解,也可直接访问的EndNote官网的视频课程A class recording: an introduction to EndNote output styles (https://videos.webofsciencegroup.com/watch/oFKfHj5QDR4bxPWRFnVyz2)
第三步,发布EndNote样式文件
样式文件制作完成以后,可以考虑在尽可能多的平台上进行发布。 首先,期刊的出版平台关于作者投稿须知的栏目,可以用下载链接的方式发布,作者可以在了解如何向期刊投稿时一并下载;其次,可以发布在期刊的采编平台有关下载写作模板的板块;另外,还可以发布到EndNote官网供全球作者进行下载和使用 (如需官网发布,可与EndNote全球技术支持直接联系 EndNote.support@clarivate.com ) 。
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