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开题报告答辩结束后的…….

已有 6288 次阅读 2011-10-19 15:18 |个人分类:PPT报告|系统分类:观点评述| 生日, 开题报告, PPT制作

准备已久的研究生学位论文开题报告答辩终于在昨天结束了,当然基本上都通过了,有几个需要修改一下。大家还是挺紧张的,结束后就想出去轻松下,很凑巧的是这两天是小祝和小豆的生日,所以晚上我们就出去给她们庆祝生日了,趁机挥霍了一把青春,在KTVK了一晚的歌,还玩了一把那个电子跳舞游戏,玩得还是很尽兴的,顺便认识了一个小豆浙大的同学。看到来那儿玩的大多都是大学生,感到自己已经不再年轻了,想到有些同学都结婚生小孩了,更是觉得岁月无情。

从大学到现在,自己还是参加了不少关于学术的报告,当然只有几次是以报告人的身份参加的,更多的时候只是个观众,有些报告讲得还是很成功的,也有些讲得很失败,这些失败的大多都是因为PPT文字太多,而且报告人就是照着这些文字从头到尾念下来,结果观众听了半天还是不知道他讲了些什么,用我们杨老师话说,学术报告不是科普讲座。

昨天下午的答辩会,自己除了做报告外,还认真听了我们组里其他同学的开题PPT报告,从答辩老师的反馈来看,大部分同学做得不是很好,有些虽然前期做了很多工作,但是因为PPT做得不够好,还是给老师的印象打了大大折扣,自己做的可能稍微比其他同学好点。我发现有些同学这么多年了,做PPT报告还是老样子,没有什么进步,当然可能是我们上台的机会太少了。这里分享一下自己的一些关于PPT报告制作感受,大家可以一起探讨一下,如何让我们的PPT报告做得精彩,或者说过得去吧!

首先很重要的一点就是态度问题了,“认真”谁都会说,可是真正能做到这两个字就很难了,如果报告前,没有认真准备好相关报告内容,肯定是做不出成功的PPT报告的,最多就是PPT做得很漂亮,可是没有什么内容,显得花哨了。前期的准备是很关键的,尤其是学术报告,报告者应该根据自己研究课题需要,查阅相关国内外文献,并从中总结出人家的观点,经过导师和师兄师姐们的指点,自然就能形成自己的思路,然后参照报告要求,把每项内容做好。

有了一个好的内容基础后,就可以开始准备PPT制作了。我还记得大一刚开学上课时,教我们CAD的老师跟我们说过“软件都是相通的”,那时因为接触计算机比较少,还真不是不理解这句话,后来感觉这句话是越来越有道理,各个软件的许多操作其实都差不多,快捷键基本相同,要是你一个软件用的比较熟悉,相信其他软件都是一样的,PPT也不例外。可是我始终不明白的,有些同学对一些常用软件里面的好多功能都不了解,估计是没怎么去尝试,反正软件不怕点错,多尝试下里面的操作,你会发现许多有用的东东,或者干脆看看软件方面的操作指南,磨刀不误砍柴工嘛。

前面说过,有些PPT报告里面充满了文字,看不到几个图表,我觉得这是很失败的PPT,要是这样的话,那你直接用WORD算了,干嘛用PPT,他可能连PPT的功能是什么都不知道,Power Point是功能强大的演示文稿制作软件,可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果,一定要记住“演示”和“视觉”这两个关键词组,一般做学术报告的都要求在有时间限制内把自己要讲的讲清楚,让观众知道你讲了什么,而不是只有你一个人知道。

我们都知道人脑对图表的感性认识比对文字的感性认识功能强大多了,人脑不像电脑那样,存储图表要比存储文字占用更大的空间,所以当你要讲清要做的是什么系统时,画一个简单的示意图配上些提示文字就比你用干巴巴的文字好多了,尤其当你面对的观众不太了解你的课题时,通俗易懂就很关键了。要描述一些流程和步骤时,为什么不画个流程图呢?这样观众一目了然,用几个方框和箭头就行了,很简单的。

当然了,文字还是很重要的,有些东东是没法用图表表达的,图表一般也需要文字配合,但绝不是在一张PPT上写满了文字,字小而且密密麻麻的,你让观众怎么看,不知道你要表达什么,所以我们得从中精简总结和概括出来,有条理地展示出来,讲解时可以说得详细点。

PPT里面还有一个强大的动画功能,可以适当运用这些,增强视觉效果,分时把观众引导到你要讲的重点上来,当然学术报告不用搞得太多了。大家都知道苹果手机是技术和艺术的完美结合体,所以深受我们热捧,做什么事情,第一印象都是很关键的,我们的PPT一定要注意艺术性,各种颜色要搭配好,布局要合理,千万不要出现什么看不清或者不规范的东东,作报告前一定要认真检查。

PPT报告是需要做报告者和观众沟通的,所以你不能一直把头闷在报告席上,眼神要时不时地和观众交流,具体怎么做,我也还是个菜鸟,昨天就做得很不好。

就讲这么多吧,可能有些肤浅了!开题结束了,接下来的重点得放在落实课题的各项任务上了,得抓紧时间了。

非常感谢小祝和小豆及时的生日,让我们趁机度过了一个愉快的夜晚!



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1 罗帆

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